近日，全球信息管理解决方案领导厂商Veritas Technologies发布《数据冰山报告》。报告显示，当前全球企业存储的数据中，52%的数据为价值尚不明确的暗数据，33%的数据属于对企业没有价值的冗余、过期或不重要的陈旧数据。如果企业对这些非关键业务数据置之不理，暗数据和陈旧数据将会为企业造成不必要的资源和成本浪费。《数据冰山报告》指出，至2020年，全球企业将花费大约21.5万亿元人民币进行数据管理。
数据囤积文化和员工冷漠对待数据保留策略的态度，导致企业以越来越快的速度创建和存储数据，这些数据或为拥有价值的业务信息，或为不合规的信息。《数据冰山报告》指出，企业IT领导者认为自身企业所存储的数据中，只有15%的数据属于关键业务信息。对于那些拥有1,000TB数据的普通中型企业来讲，企业每年存储非关键业务数据的成本将超过400万元人民币。
Veritas公司大中华区总裁萧建生先生表示：“企业解决‘数据冰山’现状的首要举措是去认识并了解所存在的数据囤积文化。当下，中国企业迫切需要掌控他们的‘数据冰山’，并发现数据中的业务价值和风险。企业应该根据数据保留策略对数据进行分类，目前，中国仅有19%的企业采用基于数据保留策略进行数据分类这样的举措。我们可以看到，企业对实施有效的暗数据信息治理的需求呈现出上升的态势。”
Veritas发布的全球《数据冰山报告》基于对22个国家/地区中的2, 500多名IT专业人士进行调研而成，是继《数据基因指数》报告后，Veritas的又一“诚意之作”。作为业内首份突破性报告，《数据基因指数》报告通过分析数百亿份数据文件，精准剖析当前企业内部数据的结构现状。《数据基因指数》报告发现，40%以上的企业存储数据在三年内未曾修改，属于“过期”数据。本次发布的《数据冰山报告》也证实，企业IT领导层已经认识到数据囤积的问题。这两份业内领先的调研报告从员工角度和文件系统现状出发，希望能够同时帮助企业应对当前严峻的数据增长态势，促使他们采取行动。
大量业务数据“潜于水下“
《数据冰山报告》发现，全球约52%的企业存储数据为暗数据(Dark Data)或陈旧数据 (ROT Data)。德国、加拿大和澳大利亚位居榜单前三名，暗数据比例分别高达 66%、64% 和 62%。中国位居第10名，暗数据比例为54.5%，比全球平均水平高2.5%。在纯净数据和已标记为关键业务数据方面，与15%的全球平均水平相比，排名前三的国家分别为中国 (25%)、以色列 (24%) 以及巴西 (22%)，由此可以看出，超过75%的企业数据为暗数据或对业务而言毫无价值的陈旧数据。
删除恐惧症
陈旧数据(ROT Data)是指企业认定为冗余、过期或不重要的数据，这些数据仅有少量或者没有业务价值可言。丹麦成为排名最高的国家，陈旧数据比例为48%、荷兰为44%、阿拉伯联合酋长国为43%。
中国企业中的陈旧数据比例为21%，比33%的全球平均水平低 12%。
云迁移加剧“数据冰山”现象
2016年，云服务和云技术的利用率将从33%增长至46%，涨幅超过三分之一。Veritas预计到2016年底，中国将有约47%的数据迁移至云。尽管将数据迁移至云在短期内会降低企业成本，但长远来看，这种方式很可能会受限于云供应商，从而导致管理成本越来越高。Veritas认为，数据的云迁移只是将问题越推越远，为企业增加更多未经分类的暗数据。
IT消费化导致员工对界限模糊
企业的IT消费化转型意味着企业要为无业务价值的数据付出存储成本。在全球企业中，平均有26.5%的员工会在工作设备中存储个人数据。从员工遵从企业数据策略方面看，中国排名居中，员工在工作设备上存储个人数据的比例为26%。由于企业中存储的大部分数据是暗数据，IT人员无法分辨出哪些数据拥有业务价值，而哪些数据只是员工的个人视频。
越来越多的个人数据出现在企业网络上
如果企业不了解自身的存储信息，一旦面临监管调查或刑事侦查，企业会陷于百口莫辩的境地，危及自身。在中国，员工将企业网络用于个人的情况越发普遍，这导致企业存储资源中，个人法律和ID文档比率占68%、照片文件占64%，而未经批准的软件则占32%。虽然这些内容看上去无关紧要，但部分文件也许会触犯数据隐私法规或造成潜在版权隐患。
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